HapagWorld #virtuellkannsoechtsein
Professionelle Online-Events mit Hapag-Lloyd, Ihrem Partner in der Eventbranche
Die Digitalisierung bietet Ihnen und Ihren Kunden Flexibilität im Wirkungsspektrum und vergrößert Ihre Reichweite nachhaltig. Dadurch können Sie immer und überall an Online-Events teilnehmen.
Durch die Auslagerung des gesamten Organisationsprozesses an Hapag-Lloyd Kongresse und Tagungen können Sie sich entspannt anderen Tätigkeiten widmen und Ihr Event genießen.
Erleben Sie unsere HapagWorld mit all den zahlreichen Möglichkeiten Online-Events professionell zu gestalten. Die Plattform kann individuell an Ihre Wünsche und Ihr Corporate Design angepasst werden. Zudem können Sie Ihren Teilnehmern einfachen Zugriff auf wichtige Eventinformationen, beispielsweise mit einer interaktiven Lobby und vielem mehr, bieten.
Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir seit 2020 bereits über 500 Online-Events realisiert.
Sie werden überrascht sein, welche Vielzahl an Optionen Sie für Ihr Event auf unserer Plattform umsetzen können und wie dieses aussehen könnte, denn virtuell kann so echt sein!
Benutzen Sie folgenden Event-Code, um sich auf unserer HapagWorld einzuwählen: XXGQUO
Webinare mit Hapag-Lloyd Kongresse & Tagungen
Bedingt durch die aktuelle, globale Situation, steigt die Nachfrage nach
Online-Meetings und Webinaren stetig. Die Experten unseres Webinar-Teams
unterstützen Sie und Ihre Referenten bestmöglich, um Ihr Webinar zu einem
Erfolg werden zu lassen! Wir verwenden direkte Schnittstellen zu mehreren Anbietern (u.a. Zoom, ClickMeeting), um Ihren Anforderungen
zum Datenschutz gerecht werden zu können.
Weitere Informationen zum Ablauf von Webinaren mit Hapag-Lloyd Kongresse &
Tagungen finden Sie im nachfolgenden Video
sowie in unserem Infoflyer:
Unsere individualisierbaren Registrierungseiten sowie unser Anfrageformular finden Sie unter https://swp-hl.de/meet/hl!
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Know-How decken wir ein qualitativ
hochwertiges und breit gefächertes Angebot ab.
Unsere Mitarbeiter bringen das Wissen und die Anforderungen des Eventbereichs mit und
verfügen darüber hinaus über eine fundierte touristische Ausbildung. Unsere spezialisierten
Abteilungen (Projektleitung, Administration, Teilnehmermanagement und Buchhaltung) sorgen
für eine reibungslose Abwicklung innerhalb Ihrer Veranstaltung.
Gerne würden wir auch Sie überzeugen!
Unsere Leistungen
Beratung & Konzeption
Einkauf
Hapag-Lloyd - mit Plan zum Ziel
Wir entwerfen das passende Konzept für Ihre Veranstaltung. Dabei begleiten wir Sie von
der Analyse Ihrer Anforderungen bis zur konkreten Projektumsetzung.
Unsere gute Kooperation mit diversen Hotelketten & Locations ermöglicht es uns,
Ihnen ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis anzubieten. Profitieren Sie von unserer
MeetingPlaces-Datenbank mit zahlreichen Hotels & Locations.
Unser Team freut sich auf Sie!
Perfekte Organisation ist unser MUSS!
Hapag-Lloyd kümmert sich um die Einholung Ihrer Angebote gemäß Ihrer
Unternehmensrichtlinien.
Wir bieten Ihnen ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis aufgrund unserer sehr guten
Zusammenarbeit mit Hotelketten, Eventlocations, Technikanbietern, Messedienstleistern,
Rahmenverträge mit Fluggesellschaften und der Deutschen Bahn.
Teilnehmermanagement
Veranstaltungsmanagement
Jede Veranstaltung lebt von ihren Teilnehmern!
FULL SERVICE ist unser Anspruch.
Wir bieten Ihnen vom Einladungsmanagement über Kundenmailings bis hin zum Versand der
Unterlagen, alles für das makellose Teilnehmermanagement an. Namensschilder-Design,
kreative Unterlagenmappen oder Programmentwürfe sind beispielhafte Leistungen die Sie
über uns beziehen können.
Gerne nehmen wir auch unternehmensspezifische Wünsche entgegen.
30 Jahre Erfahrung!
Ein AUGENBLICK der zählt! Egal, ob Kongresse, Incentive, Tagungen oder Events wir machen
diesen möglich.
Verlassen Sie sich auf unsere Erfahrungen und Kompetenzen. Seit Jahren agieren wir
erfolgreich in diesem Markt und bringen unser Know-how optimal für Ihre Veranstaltungen
mit ein.
Ihr Vorteil: Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand. Von der Konzeption,
Organisation, Location, bis hin zur Durchführung.
Begeben Sie sich mit uns auf Ihr Event.
Administration
Finanzbuchhaltung
SPEZIALISIERUNG – das sind Wir!
Durch Erweiterung unseres Portfolios übernehmen wir auf Wunsch Ihr gesamtes
Vertragsmanagement.
Unser Team unterstützt Sie in allen Fragen und Belangen rund um das Thema Referenten,
Dienstleister, Sponsorings, etc., von der Vertragserstellung über die Einhaltung der
Timelines und
Überprüfung der Verträge, bis hin zur Zahlung der Leistungen.
Wir kümmern uns gerne um die Zertifizierung Ihrer Veranstaltung bei der zuständigen
Ärztekammer.
Zahlen – sind unsere LEIDENSCHAFT, GENAUIGKEIT – ist unser Ziel!
Wir unterstützen Sie durch transparente kostenstellen- und projektbezogene Aufbereitung
aller Veranstaltungskosten, Budgetierung, Controlling und Reporting sowie im Bereich der
GeO Transparenzinitiative. Unsere hochqualifizierten Fachkräfte stehen Ihnen mit ihrem
umfassenden Fachwissen gerne zur Seite.
Unser Team
Unsere wichtigsten Referenzen
Nachhaltigkeit
Nicht nur die Reisewelt ist ein großer Bestandteil unseres Unternehmens, sondern auch die
Planung von Kongressen, Incentives, Tagungen und Events. Hier beweisen
wir Verantwortungsbewusstsein, indem wir wichtige Grundsteine für erfolgreiche klimaneutrale
Veranstaltungen legen wollen.
Stellen Sie sich öfters die Frage, wie kann ich einen Kongress oder eine Tagung nachhaltig
und umweltfreundlich planen und konsequent umsetzen, ohne Verzicht?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir möchten als Unternehmen einen langfristigen Beitrag im Eventbereich leisten, indem wir CO2 neutrale Veranstaltungen für Sie planen und durchführen. Durch unser geschultes Personal gehen wir intensiv auf Handlungsfelder wie Mobilität, Location, Catering, Eventtechnik und Ausstattung, sowie umweltfreundliche Beschaffungen ein und realisieren für Sie eine weitaus überlegtere und gleichzeitig CO2 neutrale Veranstaltung.
Mit Hilfe unserer Dienstleister können Sie die unvermeidbaren Treibhausgasemissionen durch die Unterstützung geeigneter Klimaschutzprojekte aus Schwellen- und Entwicklungsländern kompensieren. Diese Klimaschutzprojekte sind zum Beispiel erneuerbare Energien, Energieeffizienz- oder Forstprojekte, die nach strengen Qualitätskriterien (z. B. Gold Standard oder VCS) geprüft werden. Mithilfe dieser Projekte, können dann genau so viele Emissionen eingespart werden, wie durch die Veranstaltung anfallen. Am Ende des Prozesses von Bilanzierung, Reduktion und Kompensation steht so eine klimaneutrale Veranstaltung.
Fragen Sie Ihr klimaneutrales Event gleich an!
Wir arbeiten hierbei zusammen mit der First
Climate AG, von der wir auch entsprechend zertifiziert sind.
Video zum Thema "Was ist eine klimaneutrale Veranstaltung?":
Die WIN-Charta
BEKENNTNIS ZUR NACHHALTIGKEIT UND ZUR REGION
Mit der Unterzeichnung der WIN-Charta bekennen wir als SÜDWEST PRESSE + Hapag-Lloyd Reisebüro uns zu unserer ökonomischen, ökologischen und sozialen Verantwortung, zudem identifizieren wir uns mit der Region in der wir wirtschaften. Unter folgendem Link können Sie unser WIN-Charta Zielkonzept als PDF-Datei einsehen.